Que faut-il savoir sur « Description des colonnes » — Analyse de l’existant › Inventaire des assets technologiques et cartographie des processus et objets métiers ?
Extrait de Les livrables DYNAMAP
1. Identifiant (ID) :
Contenu : un identifiant unique pour chaque entrée, que ce soit un asset technologique, un processus métier ou un objet métier.
2. Nom de l'Asset/Processus/Objet métier :
Contenu : le nom ou le titre descriptif de l'asset, du processus ou de l'objet métier.
Ce nom doit être suffisamment explicite pour identifier facilement l'élément.
3. Type :
Contenu : catégorie de l'élément listé.
Les valeurs possibles incluent "Asset technologique", "Processus métier", et "Objet métier".
Cette classification aide à distinguer les différentes natures des éléments inventoriés.
4. Description :
Contenu : une description détaillée de l'élément.
Pour un asset technologique, Ceci peut inclure ses fonctionnalités principales, pour un processus métier, les étapes principales, et pour un objet métier, ses caractéristiques et utilités.
5. Propriétaire :
Contenu : le nom de la personne ou du département responsable de l'élément.
Cette information est fondamentale pour la gestion et la maintenance des éléments inventoriés.
6. Criticité :
Contenu : indication de l'importance de l'élément pour l'organisation, avec des options telles que "Élevée", "Moyenne", "Faible".
Ce critère aide à prioriser les actions en cas de besoin de gestion des risques ou de mise à jour.
7. Date de création :
Contenu : la date à laquelle l'élément a été initialement créé ou introduit dans l'organisation.
Cette information est utile pour suivre l'évolution des éléments dans le temps.
8. Date de dernière mise à jour :
Contenu : la date de la dernière modification de l'élément, que ce soit une mise à jour des informations ou une modification structurelle.
Ceci aide à maintenir l'inventaire à jour et pertinent.
9. Statut :
Contenu : l'état actuel de l'élément, tel que "Actif", "Inactif", "En cours de mise à jour".
Cette colonne permet de suivre l'état de chaque élément et de planifier les actions nécessaires.
10. Dépendances :
Contenu : liste des autres éléments dont dépend l'élément en question ou qui dépendent de lui.
Ceci peut inclure des relations avec d'autres assets technologiques, des processus métiers ou des objets métiers.
11. Notes supplémentaires :
Contenu : tout commentaire ou information additionnelle pertinente, tels que des plans futurs, des observations particulières, ou des détails non couverts par les autres colonnes.
Ce document est un guide pour l'élaboration d'un tableau de bord complet et précis permettant une gestion optimale des assets technologiques et des processus métiers.
Il offre une vue d'ensemble structurée, essentielle pour les décisions stratégiques et opérationnelles.
Il peut être réalisé dans un tableur ou au mieux dans une base de données.