Que faut-il savoir sur « Conclusion » — Maintenance et vie du PRA › Gestion documentaire ?
Extrait de Plan de reprise d’activité
La gestion documentaire est un volet essentiel du Plan de Reprise d’Activité (PRA) :
Conserver la documentation à jour (numéros, changements d’équipe, infrastructure) prévient les mauvaises surprises le jour d’un sinistre.
Assurer l’accessibilité hors du réseau interne (copies papier, stockage hors site) permet de consulter le PRA malgré les pannes et les cyberattaques.
Le processus recommandé :
Intégrer la mise à jour du PRA dans le cycle de Change Management
Maintenir un versioning rigoureux
Diffuser des copies sous divers formats (cloud, papier, clé USB chiffrée)
Organiser une revue périodique pour s’assurer que les informations restent fiables
Sensibiliser continuellement les équipes au rôle crucial de la documentation PRA et à la nécessité d’informer le coordinateur PRA de tout changement.
C’est ainsi que l’entreprise maintient en permanence un PRA pertinent, opérationnel et accessible, condition indispensable pour réussir la reprise d’activité dans les meilleurs délais lorsque survient un sinistre.