Que faut-il savoir sur « Outils et bonnes pratiques » — Annexe 5 : Les logiciels et les infrastructures méthodologie ?
Extrait de Économie du système d’information
Utiliser un tableur ou un outil de gestion de projets financiers pour consolider l’ensemble des données (logiciels, infra, RH, etc.).
Mettre en place une nomenclature standard : chaque logiciel et chaque composant d’infrastructure se voit attribuer un identifiant unique, pour faciliter les agrégations.
Documenter les clés de répartition : si un coût est mutualisé (ex. un serveur héberge 2 applications), on peut répartir ce coût en fonction du nombre d’utilisateurs, du CPU utilisé, ou du chiffre d’affaires généré par chaque application.
Veiller à la mise à jour : refaire l’exercice à une fréquence adaptée (annuelle, semestrielle, etc.), pour tenir compte des variations de licences, des évolutions du parc machines, ou de la montée en charge d’un service Cloud.