Que faut-il savoir sur « Étapes de collecte » — Annexe 5 : Les logiciels et les infrastructures méthodologie ?
Extrait de Économie du système d’information
Analyse des contrats de licences : Vérifier les modes de calcul (par utilisateur, par module, par volume de données).
Faire un tableau récapitulatif avec la liste des éditeurs, des durées d’engagement, des coûts facturés sur la dernière période, etc.
Analyse des factures Cloud : Exporter les rapports de consommation (AWS, Azure, GCP, etc.) sur la période souhaitée (mensuel, trimestriel, etc.).
Détailler les ressources : CPU, stockage, trafic réseau, etc.
Analyse des dépenses d’infrastructure internes : Regarder le budget datacenter, les contrats de maintenance hardware, l’électricité, les climatisations, la téléphonie réseau, etc.
Analyse RH : Recenser les effectifs SI, estimer leur temps d’activité dédié à tel ou tel logiciel, projet ou domaine (éventuellement via un timesheet ou un sondage).
Valoriser financièrement ces temps.