Que faut-il savoir sur « Description des colonnes » — Tableaux de bord de la DSI › Tableaux de bord mis à jour pour la DSI ?
Extrait de Les livrables DYNAMAP
1. Identifiant (ID) :
Contenu : un identifiant unique pour chaque tableau de bord mis à jour, permettant de référencer et de suivre chaque mise à jour de manière distincte et organisée.
2. Nom du tableau de bord :
Contenu : le nom ou le titre du tableau de bord mis à jour, facilitant son identification. Ce nom doit refléter clairement l'objectif principal du tableau de bord, par exemple "Suivi des performances IT", "Sécurité des données".
3. Description du tableau de bord :
Contenu : une description détaillée du tableau de bord, incluant les données visualisées, les analyses permises et les objectifs principaux du tableau.
4. Date de mise à jour :
Contenu : la date à laquelle la mise à jour a été effectuée, permettant de suivre l'historique des modifications et de s’assurer de l’actualité des données.
5. Modifications apportées :
Contenu : une description des modifications spécifiques apportées lors de la mise à jour, telles que l'ajout de nouveaux KPIs , des améliorations de l'interface utilisateur, des corrections de bugs ou des changements de sources de données.
6. Raison de la mise à jour :
Contenu : les raisons pour lesquelles la mise à jour a été nécessaire, comme "Nouveaux besoins de reporting", "Amélioration des performances", "Mises à jour de sécurité", ou "Demande des utilisateurs".
7. Responsable de la mise à jour :
Contenu : la personne ou l'équipe responsable de la mise à jour du tableau de bord, incluant la planification, l’exécution et la vérification des modifications.
8. Impact des modifications :
Contenu : une évaluation des impacts des modifications sur l'utilisation et l’efficacité du tableau de bord, par exemple "Amélioration de la réactivité", "Accès à des données plus précises", ou "Simplification de l'interface".
9. Tests et validation :
Contenu : les étapes de test et de validation réalisées pour s'assurer que les modifications apportées fonctionnent comme prévu et ne compromettent pas les fonctionnalités existantes.
Ceci inclut les résultats des tests et les validations obtenues.
10. Feedback post-Mise à jour :
Contenu : les retours des utilisateurs et des parties prenantes après la mise à jour, incluant des commentaires sur les nouvelles fonctionnalités, des suggestions d'amélioration ou des signalements de problèmes.
11. Planification des prochaines mises à jour :
Contenu : les plans et les calendriers pour les futures mises à jour prévues, incluant les objectifs à atteindre, les ressources nécessaires et les échéances.
12. Commentaires :
Contenu : espace pour des notes supplémentaires, des observations spécifiques ou des informations additionnelles non couvertes par les autres colonnes.
Ceci peut inclure des remarques sur les processus de mise à jour ou des leçons apprises.
Ce fichier de documentation des tableaux de bord mis à jour pour la DSI est un outil essentiel pour assurer la traçabilité des modifications, l'alignement sur les besoins stratégiques, tactiques et opérationnels, et l'amélioration continue des outils de gestion des performances IT selon le framework DYNAMAP.
En centralisant les informations sur chaque mise à jour, ce tableau facilite la gestion des tableaux de bord, la communication avec les utilisateurs et l'optimisation des ressources technologiques de l'organisation.