Que faut-il savoir sur « Description des colonnes » — Adaptation et révisions continues › Documentation de mise en œuvre, systèmes mis à jour, mise à jour des fichiers de suivi d’exigences ?
Extrait de Les livrables DYNAMAP
1. Identifiant (ID) :
Contenu : un identifiant unique pour chaque document de mise en œuvre ou fichier de suivi mis à jour, permettant de référencer et de suivre chaque élément de manière distincte et organisée.
2. Titre de la documentation :
Contenu : le titre ou le nom de la documentation ou du fichier de suivi d’exigences, facilitant son identification.
Ce titre doit refléter clairement le contenu ou le sujet du document.
3. Description :
Contenu : une description détaillée du document, expliquant le contexte, les objectifs de la mise en œuvre ou les exigences suivies, et les éléments spécifiques couverts.
4. Type de documentation :
Contenu : la classification de la documentation, par exemple "Guide de mise en œuvre", "Manuel de l'Utilisateur", "Rapport de mise à jour", ou "Fichier de suivi d’exigences".
Ceci aide à organiser les documents selon leur nature et leur usage.
5. Système ou composant mis à jour :
Contenu : les systèmes ou composants spécifiques qui ont été mis à jour ou modifiés, tels que "Système de gestion des données", "Module de sécurité", ou "Application web".
Ceci permet de relier les documents aux éléments techniques correspondants.
6. Exigences concernées :
Contenu : les exigences spécifiques qui sont suivies ou mises à jour dans le document, incluant des numéros de référence ou des descriptions des exigences.
7. Nature des mises à jour :
Contenu : une description des modifications apportées, telles que des "Corrections de bugs", des "Améliorations fonctionnelles", des "Mises à jour de sécurité", ou des "Modifications de conformité".
8. Responsable de la mise à jour :
Contenu : la personne ou l'équipe responsable de la mise en œuvre des modifications ou de la mise à jour de la documentation.
Ceci inclut la supervision des étapes de mise à jour et la communication avec les parties prenantes.
9. Date de mise à jour :
Contenu : la date à laquelle les mises à jour ont été effectuées, permettant de suivre la chronologie des modifications et de s’assurer de l’actualité des informations.
10. Validation et approbation :
Contenu : les détails concernant la validation et l'approbation des mises à jour, incluant les noms des approbateurs et les dates d'approbation.
Ceci garantit que les modifications ont été revues et approuvées par les autorités compétentes.
11. Documents annexes :
Contenu : les références ou liens vers les documents supplémentaires ou les annexes associées aux mises à jour, tels que des schémas, des rapports d'audit, ou des notes explicatives.
12. Commentaires :
Contenu : espace pour des notes supplémentaires, des observations spécifiques ou des informations additionnelles non couvertes par les autres colonnes.
Ceci peut inclure des remarques sur les défis rencontrés ou des suggestions pour les futures mises à jour.
Ce fichier de documentation de mise en œuvre, systèmes mis à jour, et mise à jour des fichiers de suivi d’exigences est un outil essentiel pour documenter, organiser et gérer les modifications apportées aux systèmes et aux processus de l'organisation selon le framework DYNAMAP.
En centralisant les informations sur chaque mise à jour et chaque exigence suivie, ce tableau facilite la gestion des changements, la communication avec les parties prenantes et l’assurance qualité.